Recrutement

Assistant de Direction / Administration des Ventes (H/F)

Type d'emploi : CDI. Base 39h/semaine. Statut employé.

Poste basé à Mussidan (24)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre filiale Pharmacité, dédiée au design et à l’agencement des lieux de santé : un(e) Assistant(e) de Direction/ADV (Administration Des Ventes). Rattaché(e) au Directeur Général de l’entité, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale de notre filiale. Rôle polyvalent et opérationnel, vous serez le point de contact principal pour nos clients, nos partenaires et les collaborateurs internes, assurant un fonctionnement fluide et efficace des opérations quotidiennes.

Missions principales :

Gestion administrative de l'entreprise :

• Gestion des correspondances : réception et envoi des courriers, gestion des emails.
• Accueil et réception des visiteurs, gestion du standard téléphonique et orientation des appels.
• Gestion des documents et archivage : classement des documents administratifs, mise à jour et entretien des bases de données et des systèmes de l’information.
• Préparation et suivi des documents administratifs : Rédaction et mise en page des courriers, présentations, rapports… et préparation et suivi des formulaires administratifs.
• Gestion des fournitures et des équipements de bureau.
• Gestion des notes de frais et suivi des dépenses courantes du service.

Coordination administrative des projets :

• Gestion et suivi des demandes clients.
• Mise à jour des bases de données clients et des outils de gestion commerciale (CRM).
• Constitution des dossiers administratifs des projets en phases projet et exécution : planning, assurances…

Gestion de la comptabilité en support au service comptabilité :

• Edition des devis.
• Gestion et suivi des commandes clients de la réception à la livraison.
• Facturation et suivi des paiements, gestion des litiges et des réclamations.
• Gestion des données clients.
• Support à la force de vente : préparation des offres commerciales et devis.

Gestion des ressources humaines en support à la Direction RH :

• Aide à la gestion des dossiers du personnel.

Profil recherché :

• Formation : Bac+2/3 en gestion, commerce, administration des ventes ou équivalent.
• Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) et des logiciels de gestion (ERP, CRM).
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser les urgences et à respecter les délais.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Sens du service client et capacité à travailler en équipe.
• Langues : Maîtrise du français, la connaissance de l'anglais serait un plus.

Lettre de motiviation et CV à envoyer à : serviceRH@maisonroches.com

Conducteur de travaux / pilote TCE (H/F)

Type d'emploi : CDI

Poste basé à Mussidan (24). Déplacements grand sud-ouest

Rattaché(e) au Directeur Agencement & Travaux de la Division Santé, vous avez la maitrise globale de la conduite des travaux TCE : de la proposition de solution technique et financière lors des phases de réponse aux Appels d’Offres au suivi de la livraison finale de l’ouvrage au client. A ce titre, vous gérez la relation client et vous assurez le suivi commercial et technique d’un ou plusieurs chantiers TCE : vous en assurez la coordination entre tous les intervenants (personnels de l’entreprise, fournisseurs, sous-traitants…), la garantie de conformité des prestations, la performance/ rentabilité de l’affaire et vous veillez à l’application des exigences QHSE et au bon respect des délais.

Vos missions et responsabilités seront les suivantes :

• Vous évaluez les prestations à réaliser, étudiez les éléments du dossier technique dans le cadre des Appels d’Offres et vous élaborez l’offre technico-commerciale à destination du client.
• Vous effectuez les rencontres client ou visite de site et si besoin vous réalisez les métrés.
• Vous pilotez l’ensemble de la préparation et de la réalisation des travaux : consultation, négociation et choix des sous-traitants, gestion des dossiers administratifs, gestion des stocks de matériel et matériaux, conduite de travaux TCE, respect des plannings, des budgets et des délais d’interventions …
• Vous adaptez la mise en oeuvre et vous assurez l’encadrement des chantiers. Vous organisez le personnel, gérez les relations avec les prestataires sur site, animez les réunions de chantier, coordonnez les interventions et supervisez les opérations réalisées.
• Vous assurez l’interface avec les différentes parties prenantes du projet d’ouvrage : client, administration publique, Bureau d’Etudes, cabinets d’architectes, organismes de contrôle, interlocuteurs internes… et veillez à la prise en compte de leurs observations.
• Vous assurez la gestion financière des chantiers et en contrôler leur rentabilité : vous suivez les états financiers des projets et pilotez la facturation et les relances clients.
• Vous garantissez la réception de l’ouvrage : vous suivez les réserves émises et les différents SAV.

Qualités attendues :

• Vision opérationnelle et analytique des affaires.
• Esprit de synthèse, méthodique et organisé. Bon niveau de communication et de reporting.
• Valeurs humaines : esprit d’équipe et volontaire.

Qualifications

• Vous justifiez à minima d’une expérience en tant que Conducteur de Travaux Tout Corps d’Etat, idéalement en maîtrise d'oeuvre, pour le compte d'entreprises, de BE, en cabinet d'Architectes ou chez un promoteur.
• Capacité à manager des équipes pluridisciplinaires et en lien fonctionnel.
• Maitrise de la gestion de projet et du phasage chantier.

Package :

• Rémunération sur 13 mois
• Véhicule de fonction
• Poste en CDI

Lettre de motiviation et CV à envoyer à : serviceRH@maisonroches.com

Dessinateur en alternance (H/F)

Poste basé à Valenciennes (59)

Type de contract : alternance

Disponibilité : à compter de septembre 2024.

Rémunération : selon les grilles légales.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre filiale Pharmacité, dédiée au design et à l’agencement des lieux de santé nous recherchons un ou une dessinatrice. Rattaché(e) à l’Architecte d’intérieur retail, vous accompagnez nos équipes commerciales et nos chargés d’affaires dans la réalisation des plans d’implantation pour l’agencement de pharmacies et de cabinets de santé. Ce poste vous permettra de développer vos compétences techniques et votre créativité tout en participant activement à des projets concrets.

Missions principales :

• Réalisation des plans d'implantation : En collaboration avec les équipes commerciales et les chargés d'affaires, vous serez en charge de la création de plans d'implantation précis et conformes aux besoins des clients. Vous devrez intégrer les contraintes techniques et réglementaires des ERP ainsi que les attentes esthétiques et de merchandising.
• Mise à jour des plans existants : Vous assurerez la mise à jour des plans existants en fonction des évolutions des projets et des retours des clients.
• Création de vues en 3D : Pour aider à la visualisation des projets, vous réaliserez au besoin des vues en 3D des aménagements proposés, permettant aux clients de mieux se projeter dans leur futur espace.
• Collaboration avec les équipes : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux et les chargés d'affaires pour comprendre les besoins spécifiques des clients et proposer des solutions adaptées.
• Suivi des dossiers : Vous participerez au suivi des dossiers clients, en assurant la bonne communication des informations et la coordination avec les autres parties prenantes.
• Veille technologique et réglementaire : Vous vous tiendrez informé des évolutions technologiques et réglementaires dans le domaine de l'agencement afin de proposer des solutions innovantes et conformes aux normes en vigueur.

Profil recherché :

• Formation : Vous préparez un diplôme en design d'intérieur, architecture, ou une formation équivalente, et cherchez une alternance pour mettre en pratique vos connaissances.
• Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de dessin et de conception tels que AutoCAD, SketchUp, Revit, ou similaires. Des compétences en rendu 3D seraient un plus.
• Créativité et précision : Vous avez un œil pour le détail, êtes capable de proposer des solutions créatives tout en respectant les contraintes techniques.
• Capacité d'adaptation : Vous êtes capable de travailler sur plusieurs projets en parallèle et de vous adapter aux besoins changeants des clients et des équipes.
• Esprit d'équipe : Vous appréciez le travail en équipe et êtes doté de bonnes compétences en communication.

Lettre de motiviation et CV à envoyer à : serviceRH@maisonroches.com

Poseur expérimenté en agencement (H/F)

Type d'emploi : CDI

Sous la responsabilité du chargé d’affaires ou d’un conducteur de travaux, vos principales missions sont :

• Etudier les dossiers (plans, schémas d’installation ou d’assemblage, caractéristiques de la pièce)
• Préparer les outillages, le matériel et les matériaux utilisés
• Procéder aux corrections d’aplomb ou d’équerrage si nécessaire
• Assembler les sous-ensembles
• Percer les supports, fixer les éléments d’habillage et les différentes structures
• Réaliser les finitions
• Contrôler la qualité du travail et la propreté du chantier

Description du profil :

• Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans la pose de menuiseries d’agencement
• Vous savez faire preuve d’adaptabilité et de disponibilité
• Vous avez le sens du détail et avez une bonne condition physique (port de charges)

Grands déplacements : zone d'intervention dans toute la france à prévoir.

Lettre de motivation et CV à envoyer à : serviceRH@maisonroches.com

Responsable commercial en agencement d'offines et de cabinets médicaux (H/F)

Type d'emploi : CDI - statut cadre - poste itinérant

2 postes à pouvoir : un poste basé à Valenciennes (59) et un poste basé à Mussidan (24)

Dynamique et motivé(e), vous développerez notre portefeuille client dans le secteur de l’officine et des cabinets de santé. A ce titre, vous serez en charge de l’acquisition de nouveaux clients et de l’identification des opportunités, avec pour objectif d’augmenter notre présence et notre part de marché.

Rattaché(e) au Directeur Général de l’entité, vos missions principales seront :

• Prospection et acquisition de nouveaux clients : Identifier et cibler les pharmacies et cabinets de santé potentiels. Établir un premier contact, présenter nos services et solutions, et convaincre les prospects de collaborer avec nous.
• Développement de portefeuille client : Augmenter notre base de clients en mettant en place des stratégies de prospection efficaces. Identifier de nouvelles opportunités de marché et de nouveaux segments à explorer.
• Préparation des propositions commerciales : Élaborer des offres commerciales adaptées aux besoins spécifiques de chaque prospect, en valorisant les avantages de nos produits et services.
• Négociation et conclusion des ventes : Mener les négociations commerciales jusqu'à la signature des contrats. Assurer une relation client de qualité et fidéliser les nouveaux clients.
• Veille concurrentielle : Analyser le marché et la concurrence afin d'ajuster nos stratégies de prospection et de rester compétitifs.
• Reporting et suivi : Assurer un suivi régulier de vos activités de prospection et des résultats obtenus. Reporter à votre hiérarchie sur les actions menées et les perspectives de développement.

Responsabilités principales :

• Atteindre les objectifs de chiffre d’affaires et de part de marché sur les Hauts de France
• Prospecter et fidéliser les professionnels
• Développer le chiffre d’affaires en mettant en place la stratégie commerciale de l’entreprise sur le terrain

Profil recherché :

• Doté(e) d’une formation commerciale et/ou technique, vous possédez un tempérament de chasseur et une connaissance approfondie du marché de la santé en région Nord. Vous disposez également d’un réseau professionnel dans le secteur de l’officine.
• Expérience : Minimum 3 ans d'expérience en tant que commercial idéalement dans le secteur de l'officine.
• Compétences commerciales : Solides compétences en prospection, négociation et closing. Capacité à convaincre et à conclure des ventes.
• Connaissance du secteur : Bonne connaissance du secteur de l'officine, de ses acteurs et de ses spécificités.
• Autonomie et organisation : Capacité à travailler de manière autonome, avec une excellente organisation et une gestion efficace de votre temps.
• Compétences relationnelles : Excellentes aptitudes en communication, sens du contact et capacité à établir des relations de confiance avec les prospects et clients.
• Résilience et persévérance : Capacité à persévérer face aux challenges de la prospection et à transformer les obstacles en opportunités

Lettre de motivation et CV à envoyer à : serviceRH@maisonroches.com